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企業として、こんなお悩みを抱えていませんか?

 

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上記のように、人材確保だけでなく、多様化する働き方ニーズの対応を検討していかなければなりません。
また、2019年4月から働き方改革関連法が順次施行され、企業として、法令を遵守するという点はもちろんですが、人材不足が大きな問題となっている現在、既存社員の長期確保という観点でも対応を進めていくことが求められています。
Solaポータルサービスを活用し、既存社員の満足度と生産性の向上、及び人材の長期確保に関しての検討を行いませんか?
Solaポータルサービス(SPS)とは

 

社内ポータル兼社員情報管理システムです。
パソコンだけでなくiPhoneやAndroidといったスマートフォンからでもアクセスが可能で、出退勤や日報の報告を行うことができます。
また、提出された日報や出退勤情報といった日々の業務データを蓄積、可視化することで、管理職は、 統計情報機能を活用して、社員の勤務時間の確認や日報管理を行うことができます。
これにより、以下のような効果が狙えます。
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安否確認

SPSでは、日報投稿時にその日の気分を入力することができます。また、投稿された日報は全社員が閲覧可能です。

管理職は、その日報内容を確認することで、社員の状況(気分)を知ることができ、その日報に対するコメントも投稿できるため、タイムリーなフォローアップを行うことができます。

こういった社内コミュニケーションの場を設けることにより、上司からのフォローアップを社員がダイレクトに感じることができるため、社員満足度の向上及び従業員離職率の低下にもつなげることができます。

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管理職のフォローアップによる社員満足度の向上と離職率の低下
SPSでは、日報投稿時にその日の気分を入力することができます。また、投稿された日報は全社員が閲覧可能です。管理職は、その日報内容を確認することで、社員の状況(気分)を知ることができ、その日報に対するコメントも投稿できるため、タイムリーなフォローアップを行うことができます。こういった社内コミュニケーションの場を設けることにより、上司からのフォローアップを社員がダイレクトに感じることができるため、社員満足度の向上及び従業員離職率の低下にもつなげることができます。
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勤怠情報などの入力の手間が省け、社員満足度の向上につながる
SPSでは、PCだけでなく、スマートフォンやタブレット端末からでもアクセスすることが可能です。
外出先や自宅からでもオフィスと同じようにSPSの機能を使用することができますので、勤怠情報などの入力の手間を省くことができます。
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管理工数の低下に伴い、管理職の負担軽減を実現し、生産性の向上へ
SPSでは、勤怠情報や残業時間数など、統計情報を可視化できるようなツールを備えており、管理職の負担軽減を実現します。また、これまで勤怠管理や残業時間管理などにかかっていた工数を削減できますので、空いた時間を他の業務に充てることで生産性の向上も実現します。
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機能紹介
Solaポータルサービスには、出退勤管理システムとして下記のような機能があります。

勤怠管理

社員の勤怠管理を行います。

日報管理

日報の登録・編集・削除の他、社員のグループを登録して表示する範囲を絞り込むことができます。

社内SNS機能

提出された日報に対して「いいね」やコメントを登録できます。

Slack連携

日報にアクションがあった場合、通知を行います。

行動予定管理

社員の予定を登録できます。また、登録された予定に対し参加・不参加を表明できます。

会議室予約管理

会議室の予約状況の管理を行います。

各種申請

社員の有給休暇などの申請・承認を行います。

情報分析機能

社員の遅刻・早退・欠勤や、日報提出状況・残業時間などの統計データを表示します。

社員情報管理

従業員情報の登録とアクセス権の設定を行えます。

エクスポート機能

社員の入力された勤怠時間をCSV形式で出力します。

全社情報管理

カレンダー機能の休日の登録やポータル上のWebリンク管理を行います。

安否確認機能

安否確認

非常時に社員の安否確認を行います。

起床管理機能

起床管理

起床時間にメールを送付し、添付されているURLのクリック可否で、起床確認を行うことができます。

価格
推奨環境
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※上記環境であっても、PC環境の組み合わせ・設定等により、
動作や表示が正常に行われない場合があり、必ずしも動作を保証するものではございません。
導入までの流れ
1. お申込み

2. 確認メール受領

3. ログイン

4. 契約内容入力

5. 利用開始

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